Comezar e dirixir unha organización sen ánimo de lucro pode ser incriblemente gratificante, especialmente se o propietario se inspira en grandes ideas e na paixón por marcar a diferenza. Non obstante, aínda que a visión poida ser inspiradora, poñer en marcha unha organización sen ánimo de lucro require tempo e esforzo.
Para converterse en propietario, debe reunir a documentación e os papeis que demostren que a organización atende ao público e cumpre os requisitos para obter a exención de impostos. Unha vez superados eses obstáculos, pode comezar o traballo real: a recadación de fondos, a creación dun equipo e a xeración dun impacto positivo. Continúe lendo para aprender a lanzar unha organización sen ánimo de lucro con éxito en nove pasos impactantes.
Que son as organizacións sen ánimo de lucro e cales son os seus beneficios?
Unha organización sen ánimo de lucro é unha empresa creada para cumprir un propósito máis alá de gañar cartos. Oficialmente, é unha organización que o IRS recoñece como exenta de impostos porque apoia unha causa social que beneficia ao público. Pensa en cousas como preservar a historia, realizar investigacións científicas, protexer os animais ou impulsar as economías locais.
Calquera diñeiro que as organizacións sen ánimo de lucro ingresan destínase directamente á súa misión, non a particulares ou accionistas. A xente tamén chama ás organizacións sen ánimo de lucro sociedades sen accións ou organizacións 501(c)(3), dependendo da parte específica do código tributario que lles outorga o seu status de exención de impostos.
Aquí tes algunhas vantaxes de iniciar unha organización sen ánimo de lucro:
A organización pode obter o status de exención de impostos federais, o que significa que os propietarios non terán que pagar impostos federais sobre os seus ingresos.
As organizacións sen ánimo de lucro tamén poden optar a exencións fiscais locais e estatais.
Os propietarios de organizacións sen ánimo de lucro poden recibir doazóns de persoas e outras organizacións para axudar a financiar a súa misión.
Os propietarios tamén poden solicitar subvencións a organismos e fundacións gobernamentais, que poden proporcionar apoio adicional para o traballo.
Pola contra, as organizacións sen ánimo de lucro non están exentas de desafíos. Os propietarios deben operar unicamente para o ben público, non para beneficiar aos accionistas nin a particulares. As organizacións sen ánimo de lucro tamén deben celebrar reunións regulares da xunta directiva, reinvestir os beneficios na organización e manter rexistros financeiros detallados para manter a súa exención de impostos.
9 pasos para axudar a iniciar unha organización sen ánimo de lucro con éxito
Paso 1: Crear unha base sólida
Antes de abordar o papeleo e presentar a declaración ante as autoridades fiscais, é fundamental ter en conta a comunidade ou o grupo ao que servirá a organización sen ánimo de lucro. Identificar unha necesidade específica na comunidade e respaldala con datos é unha forma sólida de comezar a construír os alicerces da organización sen ánimo de lucro.
Unha declaración de misión clara e ben elaborada impulsa a organización sen ánimo de lucro cara adiante e inspira ao persoal, aos voluntarios e aos doantes. Cando se fai ben, mantén a organización centrada e axuda a orientar as decisións importantes no futuro. Aquí tes algúns consellos para escribir unha declaración de misión sólida:
● Manteña o texto claro, sinxelo e doado de lembrar.
● Explica o que fai a organización sen ánimo de lucro e a causa que apoia nunha ou dúas frases.
● Lembra que a declaración da misión pode evolucionar a medida que a organización medra.
Paso 2: Crea un plan de negocios sólido
Un plan de negocios detallado para unha organización sen ánimo de lucro axudará aos propietarios a comprender canto diñeiro espera obter a súa organización e canto poden permitirse, como contratar empregados en lugar de depender de voluntarios ou mesmo contratar un presidente ou director executivo. Tamén mostra canto terán que depender das doazóns para apoiar as súas actividades de xeración de ingresos.
Un plan de negocios sólido incluirá o seguinte:
Un resumo executivo: unha breve descrición xeral da misión da organización sen ánimo de lucro, un resumo da investigación de mercado que mostra unha necesidade da comunidade e como a organización sen ánimo de lucro planea satisfacer esa necesidade.
Servizos e impacto: unha análise en profundidade dos programas, servizos ou produtos que ofrecerá a organización e unha descrición clara dos seus obxectivos para crear un cambio positivo.
Plan de mercadotecnia: unha estratexia para difundir información sobre a organización sen ánimo de lucro e os seus servizos.
Plan operativo: unha descrición das operacións diarias, incluíndo a estrutura organizativa e o que cumprirá cada función.
Plan financeiro: este plan examina a saúde económica do propietario, incluíndo o fluxo de caixa, o orzamento, os ingresos, os gastos, as fontes de ingresos, as necesidades iniciais e os custos continuos.
Antes de continuar, comproba se outras organizacións están a abordar os mesmos problemas. A organización sen ánimo de lucro competirá polos mesmos doantes e subvencións se outro grupo está a facer un traballo similar. Para evitar isto, os propietarios poden usar a ferramenta de localización do Consello Nacional de Organizacións Sen Ánimo de Lucro para ver outras organizacións sen ánimo de lucro e garantir que a misión destaque.
Paso 3: Escolle un nome axeitado
O seguinte que deben facer os propietarios é escoller un nome único para a súa organización sen ánimo de lucro, idealmente algo que reflicta a misión e o que fai a organización. Se non atopan o nome perfecto, poden usar xeradores de nomes comerciais (como o modelo de Shopify) para espertar ideas e facer fluír a creatividade.
Paso 4: Decidir sobre a estrutura da empresa
O IRS recoñece arredor de tres ducias de tipos de organizacións sen ánimo de lucro, que abarcan desde organizacións benéficas xerais ata fideicomisos de beneficios para mineiros de carbón e fondos de xubilación para profesores. Aquí tes catro tipos comúns de organizacións sen ánimo de lucro:
1. 501(c)(3): Organizacións benéficas
Esta categoría abrangue diversas organizacións relixiosas, educativas, benéficas, científicas e literarias. Tamén inclúe organizacións benéficas públicas, fundacións privadas e mesmo organizacións deportivas afeccionadas que organizan competicións nacionais ou internacionais.
Unha 501(c)(3) tamén pode incluír un patrocinador fiscal, que axuda a xestionar e apoiar proxectos benéficos. Estas organizacións benéficas deben servir ao público dalgún xeito e as doazóns que se lles fan son deducibles de impostos para o doante.
2. 501(c)(5): Organizacións laborais, agrícolas e hortícolas
As organizacións laborais, como os sindicatos e os grupos agrícolas, adoitan pertencer a esta categoría. Céntranse na representación dos intereses dos traballadores e na negociación colectiva. Non obstante, as contribucións a estas organizacións non son deducibles de impostos.
3. 501(c)(7): Clubs sociais e recreativos
Esta categoría abrangue os clubs sociais e recreativos creados para o lecer e o lecer dos seus membros. Algúns exemplos son os clubs de campo, os grupos de afeccións, os clubs deportivos e as fraternidades. Ademais, as contribucións a estes clubs non son deducibles de impostos.
4. 501(c)(9): Asociacións de empregados beneficiarios
Estas organizacións sen ánimo de lucro ofrecen beneficios como seguros médicos e pensións. Pensa nas organizacións que xestionan plans de seguros e beneficios para empregados. Ofrecen cobertura de vida, enfermidade e accidentes aos seus membros, normalmente empregados dunha empresa ou grupo específico.
Paso 5: Constituír oficialmente a organización sen ánimo de lucro
Unha vez que os propietarios tomaron as decisións importantes e redactaron os documentos necesarios, é hora de constituír oficialmente a organización sen ánimo de lucro exenta de impostos. Aínda que cada estado ten o seu propio proceso, en xeral, os propietarios terán que:
● Presentar os estatutos que inclúan o nome da organización.
● Proporcionar os datos de contacto dos membros da xunta directiva.
● Escolle a estrutura xurídica (corporación sen ánimo de lucro, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade de persoas, etc.).
● Presentar os documentos de constitución á oficina do secretario de estado.
● Completar o rexistro para a solicitude de axudas benéficas no seu estado e pagar as taxas.
● Solicitar a exención de impostos ao IRS.
A maioría das organizacións empregan o formulario 1023 do IRS (o formulario longo) para solicitar a exención de impostos. Se a organización sen ánimo de lucro prevé gañar menos de 50 000 USD ao ano, os propietarios poden optar ao formulario sinxelo 1023-EZ. Se o IRS acepta a solicitude, os propietarios recibirán unha carta de determinación para demostrar a súa exención de impostos aprobada.
Paso 6: Obtén un EIN e abre unha conta bancaria
Para obter un número de identificación do empregador (EIN), complete o formulario SS-4 do IRS. Os propietarios poden atopar este formulario en liña, por correo postal ou por fax. Despois diso, poden envialo ao IRS.
A continuación, os propietarios de organizacións sen ánimo de lucro poden abrir unha conta bancaria. Necesitarán o seu EIN, o nome, o enderezo e a información de contacto da organización. Estes son algúns dos mellores bancos para organizacións sen ánimo de lucro, segundo NerdWallet:
● LendingClub
● Viña azul
● Banco dos Estados Unidos
● Banco de carballos vivos
Paso 7: Escolle o consello de administración
O tamaño e a composición do consello dependerán das leis do estado e dos estatutos da organización. Normalmente, os consellos teñen entre tres e 31 membros, e a maioría son independentes, o que significa que non están directamente involucrados na organización.
Os membros da xunta directiva desempeñan funcións clave: contratan e supervisan o director executivo, aproban o orzamento e garanten que a organización se manteña fiel á súa misión. Unha vez que os propietarios teñan algúns posibles membros da xunta directiva, deben votar sobre eles durante unha reunión, especialmente se a organización ten membros.
Unha vez constituída a xunta directiva, os propietarios poden elixir os directivos, incluíndo o presidente, o vicepresidente, o secretario e o tesoureiro. Estes cargos adoitan durar aproximadamente un ano, e os directivos son responsables de dirixir as reunións da xunta directiva e de garantir que as decisións se implementen.
Paso 8: Redactar os estatutos e a política de conflitos de intereses
Os estatutos dunha organización sen ánimo de lucro establecen as regras de funcionamento da organización, a toma de decisións, a selección dos directivos e a celebración das reunións da xunta directiva. Do mesmo xeito, as políticas de conflitos de intereses garanten que os directivos, os membros da xunta directiva e os empregados non utilicen a organización sen ánimo de lucro para o seu propio beneficio. A xunta directiva é responsable de aprobar estas políticas e garantir que se manteñan actualizadas.
Paso 9: Lanzar unha campaña de recadación de fondos
Nas primeiras etapas, a organización sen ánimo de lucro necesitará un plan sólido para recadar cartos e saber de onde virán. Se os propietarios non dispoñen de financiamento sólido desde o principio, será difícil que a súa organización dure o tempo suficiente para despegar. Algunhas posibles formas de obter financiamento inclúen subvencións e aceleradoras de empresas emerxentes.
Arredondamento superior
Unha vez que os propietarios das organizacións sen ánimo de lucro teñan todos os seus documentos legais aprobados e a fonte de financiamento asegurada, poden proceder co seu lanzamento oficial. Pero ese non é o final da viaxe. Os propietarios das organizacións sen ánimo de lucro tamén deben comercializar o seu lanzamento a todos os posibles patrocinadores.
Aínda que crear unha organización sen ánimo de lucro exitosa levará algún tempo, un plan de mercadotecnia axeitado pode axudar a simplificar o proceso. Por exemplo, canto máis rápido poidan as organizacións sen ánimo de lucro chegar aos seus potenciais doantes, maiores serán as súas posibilidades de éxito máis alá do primeiro lanzamento. As organizacións sen ánimo de lucro poden supoñer moito traballo, pero definitivamente pagan a pena para as persoas que esperan marcar a diferenza.
Data de publicación: 11 de outubro de 2024
